Avviket skal fanges før kjøringen. Ikke av de ansatte etterpå.
Dobbeltførte timer, glemte fastlønnsendringer, hull i fraværet. AI kan sjekke hele lønnsgrunnlaget mot historikken før dere trykker på knappen, så feilen aldri når en lønnsslipp.
- Grunnlagskontroll
- Innhenting
- Lønnsspørsmål
Tre steder AI monner mest i et lønnsbyrå
Anslagene gjelder et byrå som kjører lønn for et titalls kunder i systemer som Visma Lønn, Huldt og Lillevik eller Tripletex. I kartleggingen regner vi på deres egne tall.
Kontroll av lønnsgrunnlaget før kjøring
Timelister, fravær, tillegg og fastlønnsendringer sjekkes mot historikk og arbeidsavtaler. Avvik som dobbeltførte timer, en glemt lønnsjustering eller et hull i fraværet flagges med forklaring, før kjøringen låses.
Innhenting og purring av grunnlag
Manglende timelister og godkjenninger etterlyses automatisk hos kundene i god tid før frist, med påminnelser som eskalerer. Lønnskonsulentene slutter å jage vedlegg på e-post.
Svar på lønnsspørsmål
Utkast til svar om feriepenger, skattetrekk, OTP og a-meldingen, basert på kundens egne data og gjeldende satser. Konsulenten kontrollerer og sender, i stedet for å lete frem alt selv.
Enten av en kontroll før kjøringen, eller av en ansatt som fikk for lite på konto. Det første koster sekunder. Det andre koster tillit, en hastesak i Altinn og en kunde som vurderer å bytte byrå.
Hva maskinen ser på før hver kjøring
- Timer mot turnus og avtaleFørte timer sammenlignes med arbeidsplan, overtidsregler og historisk mønster per ansatt.
- Fravær mot kalenderSykefravær, ferie og permisjoner sjekkes mot fraværssystemet, så trekk og feriepenger blir riktige.
- Faste satser mot endringsloggFastlønn, tillegg og OTP-grunnlag kontrolleres mot siste godkjente endring, ikke mot det noen husker.
- A-meldingen mot kjøringenDet som rapporteres til Altinn stemmer med det som faktisk ble utbetalt, hver måned.
Slik jobber vi trygt med lønnsdata
Pilot først
Vi starter med én kunde og kjører kontrollen parallelt med dagens rutine, så dere ser hva den fanger før den får ansvar.
Mennesket bestemmer
Lønnskonsulenten godkjenner hver kjøring og hvert utgående svar. Maskinen flagger, mennesket avgjør.
Data under kontroll
Lønnsdata er personopplysninger. All behandling skjer i deres systemer med databehandleravtale og streng tilgangsstyring. Ingenting brukes til å trene åpne modeller.
Veien videre
Fire tjenester som tar dere fra kartlegging til kontroller i daglig drift.
AI-strategi
Hvor i lønnsprosessen er gevinsten størst? Prioritert plan for byrået.
Les om AI-strategiAutomatisering
Grunnlagskontroll og innhenting satt i drift, målt på avvik fanget før kjøring.
Les om automatiseringAI-agenter
En assistent som svarer konsulentene om satser, regler og kundens egne avtaler.
Les om AI-agenterKurs og opplæring
Lønnskonsulentene lærer verktøyene og kjørereglene, så gevinsten varer.
Les om kursBeslektede bransjer: regnskapsbyråer og rekrutteringsbyråer.
Hva fanger dagens kontroll ikke hos dere?
Fortell oss kort om byrået, antall kjøringer og systemene dere bruker, så peker vi på de to eller tre stedene AI vil monne mest. Første samtale koster ingenting.