Tjeneste

Automatisering som frigjør timene

Dokumenter som sorterer seg selv, svar som skriver seg selv, rapporter som lager seg selv. Folkene dine gjør det bare mennesker kan.

  • Målt i timer spart
  • Kobles til systemene dere har
  • Overvåket i drift

Hva det er

Automatisering hos oss betyr at vi bygger små, robuste løsninger som overtar repeterende arbeid. Typiske eksempler: innkommende e-post som sorteres og besvares med utkast, fakturaer og dokumenter som leses og legges inn i riktig system, ukesrapporter som settes sammen automatisk, og data som flyter mellom fagsystemer uten manuell klipp og lim. Vi bruker språkmodeller der det trengs skjønn, og vanlig integrasjon der det holder med regler.

Hvorfor det lønner seg

Regnestykket er enkelt: en oppgave som tar tjue minutter og gjøres ti ganger om dagen, koster over sytti timer i måneden. Hos en typisk kunde frigjør vi 140 timer eller mer i måneden på tvers av slike oppgaver. Det er tid som går tilbake til kunder, salg og fag. I tillegg faller feilene: en maskin glemmer ikke å journalføre, og den taster ikke feil kontonummer en fredag ettermiddag.

Slik gjør vi det

Vi begynner alltid med å måle: hvor lang tid tar oppgaven i dag, hvor ofte gjøres den, og hva koster det. Så bygger vi løsningen i en avgrenset pilot og kjører den parallelt med dagens rutine til tallene viser at den holder mål. Først da kobles den på i full drift. Alt logges, alt kan skrus av med én bryter, og et menneske kan alltid overprøve resultatet der det betyr noe.

Dette får du

Ferdig løsning i drift

Ikke en demo. En automatisering som kjører på ekte oppgaver hos dere, koblet til systemene dere allerede bruker.

Gevinstregnskap

Timer spart per måned, målt før og etter, så dere ser svart på hvitt hva løsningen er verdt.

Overvåking og varsling

Løsningen sier fra selv når noe trenger et menneske, og feiler kontrollert i stedet for stille.

Dokumentasjon

Kort og forståelig beskrivelse av hva som kjører, hvilke data som brukes og hvem som eier hva.

Typisk forløp

  1. Uke 1: Måling

    Vi velger oppgaven med best regnestykke og måler dagens tidsbruk som referanse.

  2. Uke 2-3: Bygging

    Løsningen bygges og testes parallelt med dagens rutine, uten risiko for driften.

  3. Uke 4: I drift

    Løsningen tar over oppgaven. Vi følger med tett de første ukene og justerer.

  4. Videre

    Neste oppgave fra listen. De fleste kunder automatiserer tre til fem prosesser første året.

Hvilken oppgave stjeler mest tid hos dere?

Fortell oss om den, så gjør vi regnestykket sammen. Da vet dere hva en automatisering er verdt før dere bestemmer dere.