Bransje: Regnskapsbyråer

Når AI tar bilagene, blir timene igjen til rådgivningen

Byrået deres lever ikke av å taste bilag i Tripletex eller PowerOffice Go. Det lever av rådene som gjør kundene bedre. La maskinen ta det repeterende, så folkene kan ta betalt for hodet sitt.

Avtal en prat Se mulighetene

Bilagsflyt
Avstemming
Fristvarsling

Kjenner du igjen dagene?

Innboksen fylles av kvitteringer i alle formater, banken skal avstemmes, MVA-fristen nærmer seg, og tre kunder har fremdeles ikke levert underlag for forrige periode. Timene som skulle gått til å hjelpe kundene med tallene, går til å få tallene inn i systemet.

Samtidig er kundene tydelige på hva de vil betale mer for: en regnskapsfører som ser fremover. Likviditetsvarsler, budsjettstøtte, råd før store beslutninger. Det er dit timene skal flyttes. Ikke ved å løpe fortere, men ved å la maskinen ta bunken.

Muligheter

Tre steder AI monner mest i et regnskapsbyrå

Anslagene under gjelder et byrå med noen hundre aktive kunder. I kartleggingen regner vi på deres egne tall.

Bilagsflyten, fra innboks til kontering

AI leser fakturaer og kvitteringer idet de kommer inn, foreslår konto, MVA-kode og prosjekt, bokfører de sikre tilfellene og legger resten i en kontrollkø. Regnskapsføreren ser bare unntakene.

30-50 t/mnd

Avstemming og etterlysning av underlag

Bankavstemmingen sjekkes fortløpende mot hovedboken, avvik flagges med forslag til forklaring, og kunder som mangler bilag får en presis og vennlig etterlysning uten at noen må skrive den.

10-20 t/mnd

Frister og kundespørsmål

Utkast til svar på de vanligste spørsmålene om utlegg, kjørebok og MVA, pluss overvåking av frister for MVA-melding, a-melding og aksjonærregisteroppgaven, med varsel i god tid.

12-20 t/mnd

50-90 timer kan flyttes hver måned fra tasting til rådgivning kundene betaler mer for

Trygghet

Slik jobber vi trygt med regnskapsdata

Pilot først

Vi starter med én avgrenset kundeportefølje og måler treffsikkerheten på kontering og avstemming før noe rulles bredt ut.

Mennesket bestemmer

Regnskapsføreren godkjenner konteringer og all utgående kommunikasjon. Automatikken får mer ansvar først når tallene viser at den fortjener det.

Data under kontroll

Kundedata blir i deres systemer, med databehandleravtale og tilgangsstyring. Ingenting brukes til å trene åpne modeller.

Veien videre

Fire tjenester dekker hele løpet, fra kartlegging til folkene deres bruker løsningen selv.

Beslektede bransjer: revisorer og lønnsbyråer.

Hvor mange timer bor i deres bilagsbunke?

Fortell oss kort om byrået, antall kunder og systemene dere bruker, så peker vi på de to eller tre stedene AI vil monne mest. Første samtale koster ingenting.

Avtal en prat Se alle tjenester