Fra annonse til innflytting, uten at noen taster det inn to ganger.
Hundre henvendelser på en FINN-annonse er en god nyhet som føles som en dårlig. Visningsbooking, kontrakt, depositum og protokoller kan gå automatisk, så forvalteren bare tar beslutningene: hvem som får boligen, og på hvilke vilkår.
- Visninger booket uten telefonkø
- Kontrakt og depositum i én signeringsflyt
- Purringer som sender seg selv
Ett utleieløp, fem steg, ett menneskelig valg
Slik ser løpet ut når mellomleddene er automatisert. Merkelappen viser hva som går av seg selv.
-
Automatisk
Annonse og henvendelser
Interessenter fra annonsen får svar med en gang, med lenke til å velge visningstid som passer. Ingen venter to dager på et svar de kunne fått på to sekunder.
-
Automatisk
Visning og oppfølging
Påminnelse før visning, oppfølging etterpå, og søknadsskjema til de som vil gå videre. Referanser og dokumentasjon samles inn og legges klart til vurdering.
-
Forvalteren velger
Valg av leietaker
Forvalteren ser søkerne samlet med referanser og dokumentasjon, og tar valget. Dette steget automatiserer vi ikke, og det er et bevisst valg.
-
Automatisk
Kontrakt og depositum
Leiekontrakten fylles ut fra søknaden, signeres digitalt med BankID, og depositumskonto opprettes i riktig rekkefølge. Ingen nøkler før alt er på plass.
-
Automatisk
Innflytting og protokoll
Innflyttingsprotokoll med bilder og målerstand, velkomstinformasjon og første husleievarsel. Utleieløpet er dokumentert fra første klikk til overleverte nøkler.
Hva det betyr i timer
Anslagene gjelder en forvalter med rundt hundre enheter og jevn utskifting. I kartleggingen bruker vi deres egne tall.
Visningsbooking og interessentsvar
Alle henvendelser besvart og visninger fylt uten manuell koordinering. Det som før var kvelder med telefon og innboks, er nå en kalender som fyller seg selv.
Kontrakt, signering og depositum
Utfylling, digital signering og depositumsoppretting i én sammenhengende rekkefølge, med automatisk kontroll på at ingenting hopper over et steg.
Purringer, protokoller og fornyelser
Husleievarsler og purringer etter reglene i husleieloven, protokoller ved inn- og utflytting og varsel når kontrakter nærmer seg fornyelse eller utløp.
Slik jobber vi trygt
Pilot først
Vi starter med én del av løpet, ofte visningsbookingen, på en avgrenset del av porteføljen. Effekten måles i timer og i hvor raskt boliger fylles, før neste steg kobles på.
Mennesket bestemmer
Valg av leietaker gjøres alltid av forvalteren. Automatikken forbereder og dokumenterer, men beslutninger om mennesker og penger tas av mennesker.
Data under kontroll
Søknader inneholder sensitive opplysninger. Vi samler bare inn det som trengs, sletter etter avtalte frister og holder alt innenfor GDPR med databehandleravtale.
Det utleieforvaltere lurer på
Fungerer dette med systemene vi bruker i dag?
Ja, det er utgangspunktet. Vi bygger mot utleiesystemet, regnskapssystemet og signeringsløsningen dere allerede har, i stedet for å be dere bytte. Kartleggingen starter alltid med systemlisten deres.
Er automatiske purringer lov?
Ja, så lenge innhold og frister følger husleieloven og inkassoregelverket. Vi setter opp malene sammen med dere, og alt som sendes logges, så dere kan dokumentere hvert varsel i ettertid.
Kan AI velge leietaker for oss?
Nei, og vi bygger det heller ikke. Utvelgelse av leietakere er en beslutning med diskrimineringsregler og skjønn som skal ligge hos et menneske. Automatikken sørger for at forvalteren har alt samlet når valget tas.
Hva med leietakere som ikke er digitale?
Løpet har alltid en manuell dør. Den som ringer i stedet for å klikke, håndteres som før, og forvalteren kan overstyre hvert steg. Automatikken tar volumet, ikke unntakene.
Hvor mange dager står boligene tomme hos dere?
Raskere løp betyr kortere ledighet og roligere uker. Vi viser gjerne hvordan det ser ut med deres portefølje. Første samtale koster ingenting.