Bransje: Eiendomsmeglere

Megleren skal være på visning, ikke i utklippstavlen.

Salgsoppgaver som skriver seg selv fra tilstandsrapporten, interessenter som følges opp etter hver visning og dokumenter som kommer inn uten purremas. Det er timene mellom oppdragene AI kan ta, så du kan ta budrunden.

  • Utkast til salgsoppgave på minutter
  • Hver interessent fulgt opp, hver gang
  • Dokumentjaget går av seg selv
Tre muligheter

Der timene forsvinner i dag

Tallene er typiske anslag for et kontor med jevn portefølje. I en kartlegging regner vi på deres egne oppdragstall før noe bygges.

Boligtekster og salgsoppgave

AI leser tilstandsrapporten, egenerklæringen og meglers stikkord fra befaringen, og leverer et utkast til boligtekst og salgsoppgave i kontorets tone. Megleren leser gjennom, justerer og godkjenner. Førsteutkastet tar minutter i stedet for en kveld, og holder seg til det dokumentene faktisk sier.

ca. 14 t/mnd

Interessentoppfølging etter visning

Alle som var på visning får en oppfølging tilpasset det de spurte om, med svar på vanlige spørsmål om bud, finansieringsbevis og overtakelse. Alt logges i meglersystemet dere allerede bruker, enten det er Vitec Next eller et annet. Ingen interessent blir glemt fordi uken ble full.

ca. 10 t/mnd

Dokumentinnhenting uten purring

Kommunale opplysninger, ferdigattest, opplysninger fra forretningsfører og borettslag. Bestillingene sendes automatisk når oppdraget signeres, purringer går av seg selv, og alt som kommer inn sorteres på riktig oppdrag. Megleren ser bare én ting: hva som mangler, og når det er komplett.

ca. 8 t/mnd
32 t frigjort i måneden for et typisk meglerkontor. Det er fire hele arbeidsdager som kan brukes på befaringer, visninger og forhandling i stedet for tastatur.

En uke på kontoret, sett utenfra

Mandag begynner med tre nye oppdrag og en salgsoppgave som skulle vært ferdig fredag. Tirsdag går med til å purre kommunen på ferdigattest og forretningsføreren på felleskostnader. Onsdag kveld er det visning, og torsdag ligger det femti interessenter i lista som burde fått en telefon. Fredag skriver du boligtekst mens en budrunde pågår i den andre skjermen.

Ingenting av dette er dårlig drift. Det er bare slik meglerhverdagen ser ut når hvert oppdrag drar med seg tjue små oppgaver som alle haster litt. Poenget med automatisering er ikke å erstatte megleren. Det er å flytte de tjue små oppgavene ut av hodet og inn i et system som aldri glemmer, så megleren kan være til stede der oppdrag faktisk vinnes: på befaring, på visning og i forhandling.

Trygghet

Slik jobber vi trygt

Pilot først

Vi starter med ett avgrenset område, gjerne salgsoppgavene til én megler, og måler effekten før noe rulles ut bredt. Virker det ikke, stopper det der.

Mennesket bestemmer

Ingen tekst går ut uten meglers godkjenning, og budrunder automatiseres aldri. Megleren har ansvaret etter avhendingslova og markedsføringsloven, og løsningen er bygget rundt det.

Data under kontroll

Interessentlister er personopplysninger. Vi setter opp databehandleravtaler, holder data innenfor EØS og sørger for at ingenting brukes til å trene modeller utenfor deres kontroll.

Veien videre

Utforsk tjenestene bak løsningene, eller se hva vi gjør for nabofagene dere jobber med hver uke.

Spørsmål og svar

Det meglere lurer på

Må vi bytte meglersystem?

Nei. Løsningene kobles til systemet dere allerede har, enten det er Vitec Next eller et annet fagsystem. Automatiseringen jobber ved siden av og skriver inn der dere allerede jobber.

Kan AI skrive en salgsoppgave vi kan publisere direkte?

Den skriver et utkast bygget på tilstandsrapport og egenerklæring, i deres tone. Megleren leser alltid gjennom og godkjenner før publisering. Ansvaret ligger hos megler, og det skal flyten gjenspeile.

Hva skjer med personopplysningene i interessentlistene?

De behandles innenfor GDPR med databehandleravtale, lagres innenfor EØS og brukes aldri til å trene modeller. I kartleggingen går vi gjennom nøyaktig hvilke data som flyter hvor, før noe settes i drift.

Hvor raskt merker vi forskjell?

En pilot er normalt i drift i løpet av to til fire uker, med målepunkter avtalt på forhånd. Da ser dere effekten på ekte oppdrag før dere bestemmer dere for mer.

Vis oss et oppdrag, så viser vi timene

Ta med et vanlig oppdrag fra forrige måned, så peker vi på hvor timene kan hentes hos akkurat dere. Første samtale koster ingenting.