Bransje: Elektrikere

Papirene skriver seg mens du monterer

Samsvarserklæring, kursfortegnelse og sluttdokumentasjon er lovpålagt og viktig. Men det er ingen lov som sier at det må skje ved kjøkkenbordet klokka ti om kvelden.

Samsvarserklæring
Kursfortegnelse
Sluttdokumentasjon

Avtal en prat

Dokumentasjonen stjeler kveldene, eller ligger etter

Enhver installatørbedrift kjenner valget: enten skrives dokumentasjonen samme kveld, og kvelden ryker, eller så legges den i bunken, og bunken vokser til et tilsyn banker på. Samsvarserklæringen skal ut til kunden, kursfortegnelsen skal henge i sikringsskapet, og internkontrollen skal kunne vise at alt er gjort etter NEK 400.

Det paradoksale er at nesten alt innholdet allerede finnes. Montøren vet hva som er gjort, delene ligger på ordren, målingene er tatt under sluttkontrollen. Det som gjenstår er ren sammenstilling, og sammenstilling er det maskiner gjør best.

Mulighetene

Tre bunker som kan forsvinne

ca. 12 t/mnd

Samsvarserklæring og sluttdokumentasjon

Montøren leser inn hva som er gjort og knipser bilder av tavla og målepunktene. Ut kommer utkast til samsvarserklæring og komplett sluttdokumentasjon, enten dere fører den i 5 Sikker eller egne maler. Installatøren kontrollerer og signerer.

ca. 5 t/mnd

Kursfortegnelser og skjema

Kursfortegnelsen settes opp fra det som faktisk er koblet, med riktige betegnelser og vern. Skjema som går igjen, fra ferdigmelding til underlag for internkontrollen, fylles ut fra ordredataene i stedet for å skrives på nytt hver gang.

ca. 6 t/mnd

Tilbud på mindre jobber

Nytt sikringsskap, ladepunkt for elbil eller downlights på badet: kundens beskrivelse og bilder blir til et tilbudsutkast med materiell og timeanslag, innenfor priser dere har satt. Du sender, kunden bestiller.

Ordre, bilder og målinger inn. Tre ferdige dokumenter ut.

Faget er ditt. Fyllingen av skjema trenger ikke være det.

En samsvarserklæring er en faglig garanti, og den skal bære installatørens signatur. Det står fast. Men veien fra utført jobb til ferdig dokument er i dag manuell avskrift: samme opplysninger føres inn tre og fire ganger, i ordresystemet, i skjemaet, i e-posten til kunden.

Vi kobler kildene sammen én gang, så flyter opplysningene selv. Montøren dokumenterer på stedet med stemme og kamera, og installatøren gjør det bare fagpersonen kan: kontrollerer og går god for arbeidet.

Trygghet

Ryddig innført, som alt annet dere gjør

Pilot først

Vi starter med sluttdokumentasjonen på boligjobber i fire uker, parallelt med dagens rutine, og måler tid og kvalitet før noe rulles ut bredt.
Mennesket bestemmer

Ingen samsvarserklæring går ut uten installatørens kontroll og signatur. Maskinen sammenstiller, fagpersonen står inne for innholdet.
Data under kontroll

Kundedata, tegninger og dokumentasjon behandles etter databehandleravtale og lagres i Europa. Ingenting deles med åpne tjenester.

Veien videre

Dokumentflyten er typisk automatisering, kundemottaket kan løftes med AI-agenter, og en AI-strategi viser hvor dere bør starte. Kurs og opplæring tar med montørene fra dag én.