Et stillasfirma lever av to ting: at stillaset står trygt, og at det kan bevises. Kontroll etter montering, kontroll med jevne mellomrom og etter uvær, skilting og merking, sikker jobb-analyse før montering og demontering. Byggherren vil ha dokumentasjonen, Arbeidstilsynet kan spørre etter den, og leia løper enten skjemaene er ført eller ikke.
I praksis betyr det kvelder med skjemaer, permer som skal være oppdatert på hvert prosjekt, og en utleieoversikt i regneark som sjelden stemmer helt med det som faktisk står ute. Det er dette arbeidet som kan settes i system.