Hestefolk hører hjemme i stallen, ikke i innboksen
En avbestilling klokka sju, tre meldinger om ledige plasser på nybegynnerkurset, en oppstallør som lurer på kontrakten og en venteliste som lever i et regneark. Administrasjonen på en rideskole vokser i det stille, og den tar tid fra hestene, elevene og sikkerheten. Mye av den kan gå av seg selv.
Så mye tid bruker en typisk rideskole på booking, ventelister, kontrakter og meldinger. Det er tre hele arbeidsdager som kunne gått til undervisning, hestevelferd og sikkerhet i stallen.
Trygt for elever, hester og deg
Pilot på én kursrekke
Vi starter med booking og venteliste for ett kurs. Når det virker som det skal, utvides løsningen til resten av driften.
Mennesket bestemmer
Gruppeinndeling, hestetildeling og alt som handler om sikkerhet avgjøres av instruktørene. AI rydder i køen, ikke i faget.
Data under kontroll
Elevlister med barn krever ekstra varsomhet. Vi setter opp lagring og tilgang i tråd med personvernregelverket før noe tas i bruk.
Tre automatiseringer for stallgangen
Avbestilte timer fylles fra ventelista
Når noen avbestiller ridetimen om morgenen, får første aktuelle på ventelista tilbudet automatisk, med riktig nivå og alder. Plassen fylles uten en eneste melding fra deg, og timen går ikke tom. Påminnelser før timen reduserer glemte oppmøter i tillegg.
10 til 12 timer spart i månedenStallplasser og kontrakter på stell
Oppstallingskontrakter, fôravtaler og betalingsgrunnlag samles på ett sted. Fornyelser går ut i tide, purringer sendes uten at du må huske dem, og du ser med en gang hvilke bokser som blir ledige. Mindre friksjon med oppstallørene, og et ryddig grunnlag den dagen noe må diskuteres.
5 til 6 timer spart i månedenSvar når hestefolk faktisk spør
Spørsmålene kommer på kveldstid: er det plass på nybegynnerkurset, hva slags utstyr trengs, når er det ledig boks. En assistent svarer med en gang, ut fra rideskolens egne kurslister og regler, og sender det som krever skjønn videre til deg. Innboksen mandag morgen er halvert.
6 til 8 timer spart i månedenVeien videre
Tjenestene som gjør jobben, og to bransjer med samme hverdag.
AI-strategi
Vi kartlegger hele driften og finner ut hvor timene faktisk forsvinner.
Les om AI-strategiAutomatisering
Booking, ventelister og kontrakter som går av seg selv, dag og natt.
Les om automatiseringAI-agenter
Assistenten som svarer elever og oppstallører, bygget på deres egne regler.
Les om AI-agenterKurs og opplæring
Opplæring for instruktører og stallpersonale, så verktøyene brukes i praksis.
Les om kursGårdsbruk
KSL, tilskuddssøknader og journalføring uten kveldsarbeid ved kjøkkenbordet.
Se siden for gårdsbrukLokalmatprodusenter
Produkttekster, deklarasjoner og bestillinger som ikke stjeler tid fra produksjonen.
Se siden for lokalmatHvor mange timer tar innboksen din?
Fortell oss hvordan booking og stalladministrasjon ser ut hos dere, så peker vi på det som kan gå av seg selv. Den første samtalen koster ingenting.