Bransje: Reisebyråer
Kunden ba om ti dager i Italia for to voksne og to barn. Rådgiveren vår brukte kvelden på å flytte tekstbokser i tilbudsdokumentet.
Rådgivning selger reiser. Formatering gjør det ikke.

Kunnskapen om reisemål, hoteller og kunder sitter hos rådgiverne. Men mesteparten av tiden går til å sette den sammen: dag-for-dag-program, flytider, priser fra egne avtaler, riktig mal. Det er nettopp den delen kunstig intelligens kan gjøre på minutter, så rådgiverne selger mer og formaterer mindre.

Formatering er ikke rådgivning

Et godt reisebyrå lever av skjønn: å vite at hotellet i Sorrento passer barnefamilier, at toget er bedre enn leiebil den strekningen, at kunden som ringte i fjor vil ha noe roligere i år. Det skjønnet kan ingen maskin erstatte.

Men mellom skjønnet og det sendte tilbudet ligger timer med sammenstilling. Flytider skal sjekkes, netter fordeles, utflukter beskrives, priser regnes med riktig påslag, og alt skal inn i byråets mal med bilder og avbestillingsregler etter pakkereiseloven. Det er dette arbeidet som kan gjøres automatisk, med rådgiverens skjønn som siste ledd før noe sendes.

Muligheter

Tre steder det monner mest i et byrå

Anslagene gjelder et byrå med tre til ti rådgivere. I en kartlegging regner vi på deres egne tall.

Tilbudsutkast på minutter

Fra kundens forespørsel til et ferdig utkast med dag-for-dag-program, flytider, hoteller fra deres egne avtaler og pris med riktig påslag, satt inn i byråets mal. Rådgiveren justerer med sitt skjønn og sender samme dag.

12 til 18 timer spart i måneden per rådgiver

Svar på vanlige reisespørsmål

Visum, bagasje, avbestillingsfrister, vaksiner og innsjekk. Utkast til svar ligger klart i innboksen, bygget på byråets egne vilkår og avtaler. Rådgiveren leser gjennom og sender, i stedet for å skrive det samme for tjuende gang.

6 til 8 timer spart i måneden

Reisedokumenter samlet automatisk

Billetter, reisebevis og programmet samles til ett ryddig reisedokument når bestillingen er bekreftet, og påminnelser om pass, frister og avreise går ut av seg selv. Kunden får alt på ett sted, byrået slipper klippingen.

5 til 7 timer spart i måneden
Slik virker det

Fra forespørsel til sendt tilbud, samme formiddag

09.12 Forespørsel inn 09.31 Utkast klart 10.05 Rådgiver justerer 10.20 Tilbud sendt

Kunden som får tilbudet mens interessen fortsatt er varm, bestiller oftere. Byråer som svarer samme formiddag vinner reiser som ellers hadde gått til nettbestilling, av nøyaktig samme trafikk som før.

Trygghet

Slik jobber vi trygt

Pilot først

Vi starter med én reisetype, gjerne den dere lager flest tilbud på, og sammenligner utkastene med det rådgiverne ville skrevet selv. Først når kvaliteten sitter, utvides det.

Mennesket bestemmer

Ingen tilbud går ut uten at en rådgiver har lest gjennom og godkjent. Utkastet er et forslag, skjønnet og ansvaret ligger hos byrået.

Data under kontroll

Kundeopplysninger, avtalepriser og reisehistorikk forblir deres. Vi avklarer hva som kan behandles hvor, innenfor personvernregelverket, før noe kobles til.

Videre lesning

Veien videre

Usikker på hvor dere bør begynne? En AI-strategi peker på gevinsten i akkurat deres byrå. Er behovet tydelig, går vi rett på automatisering av tilbud og dokumenter, eller en AI-agent som svarer på reisespørsmål. Med kurs og opplæring blir rådgiverne trygge på verktøyene.

Vil rådgiverne dine heller selge enn å formatere?

Fortell oss kort om hvordan tilbudene lages i dag, så peker vi på hvor timene kan hentes hjem. Første samtale koster ingenting.