Strukturerte data er informasjon med fast form. Hver opplysning har sin plass: et kundenummer i én kolonne, et beløp i en annen, en dato i en tredje. Regneark, ordresystemer, regnskapssystemer og medlemsregistre er alle bygget på strukturerte data.
Fordi formen er forutsigbar, kan programmer lese, sortere, summere og sammenligne slike data uten å gjette. Det er derfor regnskapssystemet lager en saldobalanse på et sekund. Motsatsen er ustrukturerte data, som e-post og dokumenter, der informasjonen ligger gjemt i fri tekst.
Mye av det praktiske AI-arbeidet i en bedrift handler om å bygge bro mellom de to: hente opplysninger ut av fri tekst og legge dem inn i faste felt, der resten av systemene kan bruke dem.
Hvorfor det betyr noe for din bedrift
Automatisering forutsetter struktur. Jo mer av informasjonen din som ligger i faste felt, desto mer kan gå av seg selv: purringer, rapporter, lagerstyring og oppfølging. For mange bedrifter er det første og mest lønnsomme AI-prosjektet rett og slett å få orden på dataene sine.