Regelendring mandag. Oppdatert kurs tirsdag.
Når en forskrift endres eller en kunde trenger sin egen variant, skal ikke instruktørene bruke ukene sine i presentasjonsverktøyet. Kursmateriellet kan vedlikeholde seg selv, fra ett grunnlag.
Kursmateriellet vedlikeholder seg selv
Presentasjoner, deltakerhefter, øvinger og prøver bygges fra ett felles kildegrunnlag. Endrer dere kilden, oppdateres alle variantene. Skal et kurs holdes for en byggentreprenør i stedet for et sykehjem, lages tilpasningen på timer, med bransjens egne eksempler.
Slik er det ofte i dag
- Samme endring rettes manuelt i femten presentasjoner
- Tilpasning til ny kundegruppe tar to til tre uker
- Gamle versjoner lever videre i innbokser og minnepinner
- Instruktørene bruker kveldene på formatering
Slik kan det være
- Én endring i kilden slår gjennom i alt materiell
- Ny kundevariant står klar samme dag, med riktige eksempler
- Alle underviser fra siste versjon, alltid
- Fagfolkene kvalitetssikrer innhold i stedet for å flytte bokser
To muligheter til rundt selve kurset
Påmelding, bekreftelse og kursbevis
Påmeldingen bekreftes med en gang, deltakerlisten holder seg selv oppdatert, og praktisk informasjon går ut til riktig tid. Etter siste kursdag sendes kursbevisene automatisk til alle som fullførte, uten at noen sitter og fletter dokumenter.
Oppfølging etter kurset
Evalueringene samles inn og oppsummeres til noen setninger instruktøren faktisk leser. Deltakere som er klare for neste nivå, får forslag om det når det passer, og bedriftskunder får en ryddig oppsummering av hva de ansatte har vært gjennom.
Faget er deres. Vi automatiserer rundt det
-
Pilot på ett kurs
Vi tar ett kurs med mange varianter og bygger kildegrunnlaget for det først. Gevinsten måles før flere kurs legges inn.
-
Mennesket bestemmer
Ingen faglig endring går ut uten at en fagansvarlig har godkjent den. Automatikken produserer, folkene deres står inne for innholdet.
-
Data under kontroll
Kursmateriellet er bedriftens verdi og forblir deres. Deltakerdata behandles etter GDPR, med databehandleravtale og uten åpne tjenester.
Veien videre
En AI-strategi viser hvilke kurs og rutiner som bør automatiseres først. Se også automatisering og AI-agenter, eller styrk egne instruktører med kurs og opplæring i verktøyene.
Ofte stilte spørsmål
Hvem godkjenner faglige endringer før de slår gjennom i alt materiellet?
En fagansvarlig hos dere, alltid. Automatikken produserer og oppdaterer variantene fra kildegrunnlaget, men ingen faglig endring går ut før noen har stått inne for innholdet.
Fungerer dette med presentasjonsverktøyet vi allerede bruker?
Ja, kildegrunnlaget bygges slik at det kan generere presentasjoner, deltakerhefter og øvinger i formatene dere alt bruker. Dere trenger ikke bytte verktøy for å få gevinsten.
Hvordan lages en tilpasset variant for en ny kundegruppe uten at kvaliteten synker?
Tilpasningen bygger på det samme kvalitetssikrede kildegrunnlaget, bare med bransjens egne eksempler lagt til. Det er derfor det tar timer og ikke uker, uten å gå på akkord med innholdet.
Sendes kursbevis automatisk uten at vi sjekker hvem som faktisk fullførte?
Kursbevisene genereres og sendes til dem som er registrert som fullført etter siste kursdag, men det er fortsatt dere som fører oppmøtet som avgjør hvem det gjelder.
Hvor mange uker i året går til å oppdatere materiell?
Fortell oss hvor mange kurs og varianter dere holder i live, så regner vi på hva ett felles kildegrunnlag ville spart. Den første samtalen koster ingenting.