Hvor starter en liten bedrift med KI?
Det vanligste spørsmålet vi får, og det med det enkleste svaret. Ikke med et verktøy. Ikke med et strategidokument. Med en tidstyv.
Start med én oppgave som stjeler tid hver uke, ikke med teknologien. Finn ut hvor timene faktisk forsvinner, velg den mest regelstyrte oppgaven, og prøv en løsning på den i to til fire uker. Først når den første gevinsten kan telles, er det verdt å snakke om strategi og flere verktøy.
Rekkefølgen som virker
De fleste som går i stå, starter i feil ende: de kjøper lisenser, holder et allmøte og håper det tar av. Det gjør det sjelden. Denne rekkefølgen gjør det motsatte, den starter der tiden faktisk renner ut.
-
Finn tidstyvene
Be hver ansatt notere i én uke hvilke oppgaver som gjentar seg og hvor lang tid de tar. Fakturapurring, innlegging av data fra e-post til fagsystem, tilbudsskriving, rapporter som klippes sammen manuelt. Dere trenger ikke systemer for dette, et ark holder.
-
Velg én regelstyrt oppgave
Velg oppgaven som gjentas oftest og følger samme mønster hver gang. Ikke den mest spennende, den mest kjedelige. Der er risikoen lavest og gevinsten lettest å måle. Hvordan man velger riktig har vi skrevet mer om i hvilken oppgave bør vi automatisere først.
-
Test smått, mål ærlig
Sett opp en løsning for akkurat denne oppgaven og kjør den på ekte arbeid i to til fire uker. Noter timene før og etter. Virker det, har dere både gevinst og læring. Virker det ikke, har dere tapt lite og vet mer enn de fleste konkurrenter.
Og hva med strategien?
Strategi er ikke bortkastet, den kommer bare som steg to. Når den første oppgaven er løst, ser dere mønsteret: hvilke data dere har, hva folkene deres får til og hvor neste gevinst ligger. Da gir en AI-strategi mening, fordi den bygger på erfaring i stedet for antakelser. Skal noen gjøre jobben sammen med dere, ser automatisering av den første oppgaven ut til å være det vanligste startpunktet hos våre kunder.
Flere spør også om
Vil du ha hjelp til å finne startpunktet?
Fortell oss kort om hverdagen deres, så peker vi på oppgaven vi ville begynt med. Første samtale er uforpliktende.