Bransje: Stillasfirmaer

Stillaset står ute. Papirene skal stå av seg selv.

Kontrollskjemaer, utleieoversikt og HMS-dokumentasjon per prosjekt kan holdes oppdatert automatisk. Montørene logger fra mobilen, resten skriver seg selv.

  • Kontroller loggført fra mobilen
  • Leiegrunnlag som stemmer
  • HMS-perm alltid klar
01

Dokumentasjonen er halve jobben

Et stillasfirma lever av to ting: at stillaset står trygt, og at det kan bevises. Kontroll etter montering, kontroll med jevne mellomrom og etter uvær, skilting og merking, sikker jobb-analyse før montering og demontering. Byggherren vil ha dokumentasjonen, Arbeidstilsynet kan spørre etter den, og leia løper enten skjemaene er ført eller ikke.

I praksis betyr det kvelder med skjemaer, permer som skal være oppdatert på hvert prosjekt, og en utleieoversikt i regneark som sjelden stemmer helt med det som faktisk står ute. Det er dette arbeidet som kan settes i system.

Kontrollen skal skje jevnlig og etter uvær. Purringen skal du slippe å huske selv.

Systemet kjenner kontrollintervallene på hvert prosjekt og følger med på værvarslet. Nærmer det seg frist, eller har det blåst kraftig i natt, ligger påminnelsen hos riktig montør om morgenen, med skjemaet klart til utfylling.

02

Tre automatiseringer for stillasdriften

Anslagene gjelder et firma med ti til tretti stillas ute samtidig.

Kontroll og merking uten etterslep

Montøren tar bilder og krysser av på mobilen ute ved stillaset. Kontrollskjemaet fylles ut automatisk, arkiveres på riktig prosjekt og varsles til neste frist. Grønt kort på stillaset henger sammen med et skjema som faktisk finnes.

8 til 12 timer i måneden

Utleieoversikt som stemmer med gata

Hvilke seksjoner som står hvor, fra hvilken dato, og når de er meldt ned. Oversikten oppdateres fra montørenes registreringer, og leiegrunnlaget per prosjekt ligger klart til fakturering hver måned, uten regnearket.

6 til 10 timer i måneden

HMS-dokumentasjon samlet per prosjekt

Sikker jobb-analyse, monteringsdokumentasjon og kontrollskjemaer settes sammen automatisk per prosjekt. Når byggherren eller Arbeidstilsynet spør, sender du en lenke i stedet for å lete i permer.

4 til 6 timer i måneden
03

Trygt i praksis

Pilot først

Vi starter på ett prosjekt og kjører den nye loggingen parallelt med dagens rutine til dere stoler på den. Så utvider vi.

Mennesket bestemmer

Det er alltid en kvalifisert person som utfører og signerer kontrollen. Systemet fører, arkiverer og purrer, men overtar aldri det faglige ansvaret.

Data under kontroll

Prosjektdata, kunder og priser blir hos dere, innenfor personvernregelverket. Dokumentasjonen er deres bevis og deres eiendom.

05

Ofte stilte spørsmål

Kan systemet erstatte den fysiske kontrollen en montør må gjøre?

Nei. Det er alltid en kvalifisert person som utfører og signerer kontrollen ute ved stillaset. Systemet fører skjemaet, arkiverer det og varsler om frister, men overtar aldri det faglige ansvaret.

Hva om værvarselet bommer og det blåser kraftig uten at noen fikk beskjed?

Værbasert varsling er et hjelpemiddel for å fange opp flest mulig tilfeller tidlig, ikke en garanti. De faste kontrollintervallene løper som normalt ved siden av, så et bomskudd på værvarselet betyr ikke at kontrollen uteblir.

Holder dokumentasjonen mål hvis Arbeidstilsynet spør?

Sikker jobb-analyse, monteringsdokumentasjon og kontrollskjemaer samles per prosjekt slik at dere kan sende en lenke i stedet for å lete i permer. Innholdet er det samme som dere er pålagt å føre i dag, bare samlet og lettere å finne fram til.

Kan utleieoversikten kobles til faktureringen vår?

Ja, oversikten over hvilke seksjoner som står hvor og fra hvilken dato oppdateres fra montørenes registreringer, og leiegrunnlaget per prosjekt kan settes opp til å gå videre til faktureringssystemet deres.

Hvor mye står ute akkurat nå?

Hvis det tar mer enn et minutt å svare, bør vi ta en prat. Første samtale koster ingenting.