Bransje: Maskinentreprenører

Hvilke maskiner tjener du egentlig penger på?

Maskintimer, drivstoff og vedlikehold kan logges automatisk per maskin og prosjekt. Da slutter lønnsomheten å være en følelse, og blir et tall du kan regne anbud med.

  • Maskinlogg uten lapper
  • Dekning per jobb og maskin
  • Service før stans
01

Tallene finnes. De er bare spredt.

Timetellerstanden står i maskinen. Dieselen står på en følgeseddel fra tankbilen. Timene til føreren står i timesystemet, vedlikeholdet i en perm på verkstedet, og anbudet i et regneark fra i fjor. Hver for seg sier tallene lite. Sammen forteller de nøyaktig hva graveren på 25 tonn koster deg per time, og hvilke jobber som spiser dekningen.

De fleste maskinentreprenører har en magefølelse for dette. Men magefølelsen prisjusterer ikke anbudene, og den varsler ikke når en maskin begynner å koste mer enn den drar inn. Det gjør derimot en samlet logg.

Svaret skal komme på tre sekunder, ikke etter tre kvelder med regneark.

Hva kostet Volvoen i fjor? Hvilke jobber gikk med tap? Hva bør timeprisen på hjullasteren være til neste anbud? Når loggen føres automatisk, er dette spørsmål du stiller og får svar på, ikke prosjekter du må sette av ei helg til.

02

Tre automatiseringer for maskinparken

Anslag for en park på fem til femten maskiner, målt i administrasjonstimer per måned.

Logg

Maskinlogg uten lapper

Timetellerstand og drivstoff samles automatisk per maskin og prosjekt, fra maskinenes egne systemer der de finnes og fra førerens mobil der de ikke gjør det. Følgesedler fra tankbilen fotograferes og leses inn.

8 til 12 timer spart i måneden
Regnskap

Lønnsomhet per jobb og maskin

Timer, diesel og vedlikehold holdes løpende mot tilbudt pris. Du ser hvilke jobber og maskiner som gir dekning, og hvilke som bare gir lyd. Neste anbud regnes på ekte kostnader, ikke på fjorårets antakelser.

4 til 6 timer spart, og bedre anbud
Vedlikehold

Service før stans

Serviceintervaller følges mot faktiske driftstimer, ikke kalenderen. Verkstedtid planlegges i rolige perioder, og deler bestilles før noe ryker. En maskin som står midt i en masseforflytning, koster mer enn all servicen til sammen.

3 til 5 timer spart, og færre stansdager
03

Trygt i praksis

  1. Pilot først

    Vi starter med to eller tre maskiner og kjører loggen parallelt med dagens rutine en periode, så dere ser at tallene stemmer før noe bygges videre.

  2. Mennesket bestemmer

    Systemet samler og regner, men beslutningene om priser, anbud og maskinkjøp er deres. Ingen tall går ut av huset uten at dere har sett dem.

  3. Data under kontroll

    Drifts- og kostnadstall er konkurransesensitiv informasjon. De lagres hos dere, behandles innenfor personvernregelverket og deles aldri videre.

05

Ofte stilte spørsmål

Må vi bytte ut maskinene våre eller kjøpe nytt utstyr for å få dette til?

Nei. Løsningen bygger på dataene maskinene og systemene allerede har, som telemetri fra nyere maskiner, følgesedler fra drivstoffleveranser og timelister fra førerne. Eldre maskiner uten eget datasystem kan følges opp manuelt via mobil helt til dere eventuelt oppgraderer maskinparken.

Hvor lenge må vi kjøre den nye loggen før vi stoler på tallene?

Vi anbefaler å kjøre loggen parallelt med dagens rutine i noen uker på to eller tre maskiner, slik at dere selv kan sammenligne. De fleste ser raskt at tallene stemmer overens med det de kjenner fra før, bare mer oppdatert og mer detaljert.

Fungerer dette for en liten maskinpark på tre til fire maskiner?

Ja, gevinsten kommer fra at tallene samles ett sted i stedet for spredt, ikke fra antall maskiner. Med færre maskiner er det dessuten enklere å komme raskt i gang, siden det er mindre historikk å rydde i før loggen kan starte.

Kan vi fortsatt bruke regnskapssystemet og anbudsverktøyet vi har i dag?

Ja, målet er ikke å bytte ut systemene deres, men å koble dem sammen så tallene flyter mellom maskinlogg, regnskap og anbud uten manuell overføring. Hvilke koblinger som er mulige, avhenger av hvilke systemer dere bruker, og det avklarer vi i kartleggingen.

Vet du dekningen på din dyreste maskin?

Ta med tallene dere har, uansett hvor spredt de ligger, så viser vi hva som skal til for å samle dem. Første samtale koster ingenting.