Bransje: Psykologer

Du ble ikke psykolog for å administrere en venteliste

Inntaksskjemaer, ventelistesvar og timeadministrasjon kan gå av seg selv, stille og ordentlig. Så går mer av uka til det bare du kan gjøre: sitte i rommet med et menneske.

Avtal en prat Se mulighetene

Uka slik den er, og slik den kan bli

I dag

Klienttimer Administrasjon

Med automatisert inntak og timeadministrasjon

Klienttimer Adm.

Illustrasjonen viser en typisk avtalepraksis. Poenget er ikke desimalene, men retningen: administrasjonstimene kan mer enn halveres uten at noe faller mellom stolene.

Tre muligheter

Dette kan gå av seg selv i praksisen din

Tilpasset journalsystemer som Psykbase og timebestillingen dere allerede bruker. Ingenting av det kliniske røres.

Inntak som er klart før første time

Nye klienter får inntaksskjema automatisk når timen bekreftes. Svarene sammenfattes til en kort oversikt du leser før første konsultasjon, i stedet for å bruke et kvarter av timen på kartlegging som kunne vært gjort på forhånd.

Sparer 4 til 6 timer i måneden

Venteliste som svarer for seg

De som står på venteliste, får automatisk beskjed om plassering og forventet ventetid, og varsel når en time åpner seg. Du slipper å besvare de samme henvendelsene om status uke etter uke.

Sparer 3 til 5 timer i måneden

Timeadministrasjon uten deg

Påminnelser, bekreftelser, avbestillinger og tildeling av ledige timer går automatisk etter dine regler. Avlyser noen sent, tilbys timen til neste på listen uten at du åpner kalenderen.

Sparer 6 til 9 timer i måneden

Trygghet

Taushetsplikten er ikke forhandlingsbar

Pilot først

Vi begynner med det minst sensitive, gjerne timeadministrasjonen. Du ser at det virker og hva det sparer, før noe som berører klientinformasjon vurderes.
Mennesket bestemmer

Automatikken håndterer logistikk, aldri innhold. Ingen kliniske vurderinger, ingen svar som utgir seg for å være terapeutiske. Alt uvanlig legges til deg.
Data under kontroll

Journal og klientdata blir der de er. Løsningene settes opp innenfor personvernforordningen og Normen for informasjonssikkerhet, med databehandleravtaler på plass før noe skrus på.

Vår grense: vi bygger aldri løsninger der en maskin samtaler med klienter om psykisk helse. Automatikken stopper ved logistikken. Rommet, samtalen og vurderingene er dine.

Veien videre

Vil du se hva som lønner seg først i din praksis, er en AI-strategi en ryddig start. Les også om automatisering, AI-agenter for administrative henvendelser, og kurs og opplæring.