Bransje: Fysioterapeuter

Journalen ferdig før pasienten har snørt skoene

Notatet og treningsprogrammet kan skrives ferdig mens pasienten fortsatt er i lokalet. Ikke klokka ni om kvelden, ikke i helgen, ikke som en bunke du skylder deg selv.

Avtal en prat Se mulighetene

Kveldene dine tilhører ikke journalen

De fleste fysioterapeuter vi møter, behandler i seks til sju timer om dagen og skriver journal når dagen egentlig er over. Notatene blir kortere enn de burde, treningsprogrammene blir kopier av forrige, og epikrisen til fastlegen blir liggende. Ikke fordi noen er late, men fordi dokumentasjonen konkurrerer med middag og familie.

Det finnes en bedre rekkefølge. Snakk inn hovedpunktene rett etter behandlingen, la et AI-verktøy strukturere dem etter din egen mal, les gjennom og godkjenn. To minutter per pasient i stedet for femten, og alt skjer i arbeidstiden.

Før og etter

Samme behandlingstime, to forskjellige arbeidsdager

I dag

Stikkord på en lapp mellom pasientene
Journalføring i klump etter siste time
Treningsprogram settes opp fra hukommelsen dagen etter
Epikriser og henvisningssvar skyves til fredag

Med støtte

Du snakker inn tretti sekunder etter hver behandling
Strukturert notat ligger klart til godkjenning i journalen
Utkast til treningsprogram følger notatet, klart til justering
Epikrisen skrives ut fra journalen samme dag

Tre muligheter

Dette kan gå av seg selv i praksisen din

Bygget rundt systemene fysioterapeuter faktisk bruker, som ProMed, Physica og ExorLive. Du godkjenner alltid før noe havner i journalen.

Journalnotat fra tale

Snakk inn undersøkelse, funn og tiltak rett etter timen. Verktøyet strukturerer det etter malen din, med tiltak og plan der de skal stå. Du leser gjennom og godkjenner før det lagres.

Sparer 15 til 20 timer i måneden

Treningsprogram som utkast

Ut fra diagnose, funn og det du sa i notatet, foreslås et program med øvelser, doser og progresjon. Du justerer og sender til pasienten mens dere fortsatt står i lokalet sammen.

Sparer 5 til 8 timer i måneden

Epikriser og henvisningssvar

Når et behandlingsforløp avsluttes, lages utkast til epikrise ut fra journalnotatene. Fastlegen får et ryddig svar samme uke, og du slipper skrivebunken som vokser mot fristen.

Sparer 4 til 6 timer i måneden

Trygghet

Pasientdata er ikke noe vi eksperimenterer med

Pilot først

Vi starter med én behandler og ett bruksområde, gjerne journalnotatene. Etter noen uker vet dere hva det sparer, målt i faktiske timer, før flere tar det i bruk.
Mennesket bestemmer

Ingenting går i journalen uten at du har lest og godkjent det. Verktøyet skriver utkast, du står faglig ansvarlig, akkurat som før.
Data under kontroll

Løsningene settes opp innenfor personvernregelverket og Normen for informasjonssikkerhet. Lydopptak slettes etter strukturering, og ingenting brukes til å trene modeller.

Veien videre

Vil dere se hele bildet først, er en AI-strategi riktig start. Ellers kan du lese om automatisering av rutinearbeid, AI-agenter som svarer pasienter, og kurs og opplæring som gjør hele klinikken trygg på verktøyene.