Bransje: Låsesmeder

Vakttelefonen trenger ikke vekke deg for en sylinder som kan vente til tirsdag.

Kunstig intelligens kan svare først, skille det akutte fra det som kan planlegges, slippe utrykningene rett gjennom og booke resten inn i kalenderen. Du rykker ut når det haster, og sover når det ikke gjør det.

  • Akutt slippes rett gjennom
  • Planlagt bookes til dagtid
  • Orden på låssystemene
01

Alle anrop er ikke like

Klokka to om natta er det forskjell på en familie som står utelåst i kulda, et innbrudd der døra må sikres nå, og et borettslag som vil ha pris på nye sylindre i oppgangen. I dag ringer alle tre samme nummer, og alle tre vekker den som har vakt.

En AI-telefonsvarer trent på deres jobbtyper tar den første samtalen, stiller de samme kontrollspørsmålene som dere ville stilt, og handler deretter: utrykning settes rett gjennom til vakta, resten får et hyggelig svar og en avtale på dagtid. Kunden opplever å bli tatt hånd om med en gang, og vakta rykker bare ut når det faktisk er en utrykning.

02

Tre ting vi setter opp for låsesmeder

Anslag for en bedrift med vaktordning og to til åtte montører.

Vakttelefon med prioritering

Anropet besvares umiddelbart, hele døgnet. Utelåst, innbrudd og skade slippes rett gjennom til den som har vakt, med adresse og situasjon oppsummert på tekstmelding. Alt annet bookes inn på dagtid med bekreftelse til kunden.

10 til 15 timer i måneden, og roligere netter

Planlagte jobber rett i kalenderen

Sylinderskift, nye beslag, adgangskontroll og befaringer bookes automatisk med riktig tidsestimat per jobbtype og riktig montør, uten telefonspill frem og tilbake. Kunden velger tidspunkt selv blant ledige luker.

5 til 8 timer i måneden

Orden på låssystemer og nøkkelkvitteringer

Systemskjemaer, nøkkelkvitteringer og dokumentasjon per kunde samles søkbart. Når kunden ringer om en nøkkel levert ut i 2019, er svaret tre sekunder unna, ikke en time i permarkivet.

4 til 6 timer i måneden
03

Trygt i praksis

Pilot først

AI-svareren settes først på dagtidstelefonen, der konsekvensen av en feilvurdering er lav. Vaktordningen kobles på når dere har hørt at den treffer.

Mennesket bestemmer

Er svareren i tvil, settes anropet gjennom. Terskelen stilles av dere, og hver samtale kan høres i ettertid. Ingen kunde blir avvist av en maskin.

Data under kontroll

Nøkkel- og systeminformasjon er sikkerhetsinformasjon. Den lagres kryptert hos dere, behandles innenfor personvernregelverket og deles aldri.

05

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer hvis AI-en feilvurderer et akutt anrop som ikke-akutt?

Terskelen for hva som regnes som akutt stilles av dere, og den kan settes lavt i starten slik at flere anrop enn nødvendig settes gjennom til vakta. Er svareren i tvil om alvorlighetsgraden, skal den alltid sette samtalen gjennom fremfor å avvise den. Dere kan lytte til samtalene i etterkant og justere terskelen basert på det dere faktisk ser.

Kan en kunde likevel nå et menneske med en gang?

Ja, kunden kan alltid be om å bli satt over til et menneske, og ber vedkommende om det gjentatte ganger eller virker fortvilet, settes samtalen gjennom automatisk. Målet er ikke å holde folk unna vakta, men å sortere slik at vakta bruker natten på det som faktisk haster.

Virker dette sammen med vaktordningen vi allerede har?

Ja, løsningen kobles på telefonnummeret og varslingsrutinen dere bruker i dag, uten at dere må bytte vaktsystem. Den enkleste veien inn er å sette den på dagtidstelefonen først, og koble på vaktnummeret når dere har sett hvordan den sorterer.

Hvordan sikres informasjon om nøkkelsystemer og adgangskoder?

Denne typen informasjon er sikkerhetssensitiv og behandles deretter: den lagres kryptert i deres egne systemer, tilgangen begrenses til de som trenger den, og ingenting brukes til å trene åpne AI-modeller. Detaljene avtales før noe kobles til.

Hvor mange av nattens anrop kunne ventet til morgenen?

Gå gjennom forrige måneds vaktlogg med oss, så ser vi det sammen. Første samtale koster ingenting.