Timene du jobber, skal bli timer på fakturaen.

De fleste snekkere kjenner den: fredagskvelden der du sitter og prøver å huske hva som egentlig skjedde på tirsdag. Var det fire timer hos Berg eller fem? Hvem hentet materialene på byggevarehuset, og hvor ble det av kvitteringen? Timelista skal inn i Smartdok eller Tripletex, og alt som ikke huskes, faktureres heller aldri.

En halvtime her og tre kvarter der høres lite ut, men over et år er det fort ei ukes arbeid som aldri kommer på faktura. Løsningen er ikke mer disiplin på kvelden. Det er å fange timene i det øyeblikket de skjer, med det verktøyet du alltid har med: stemmen.

Må jeg snakke på en bestemt måte for at timeføringen skal fungere?

Nei, du sier det slik du ville sagt det til en kollega — fire og en halv time hos Berg, to mann, førti kilometer kjøring. Systemet tolker vanlig muntlig norsk og spør tilbake bare når noe faktisk er uklart, for eksempel hvilket prosjekt en jobb hører til.

Hva om jeg sier feil timetall eller feil prosjekt?

Alt som føres kan rettes med to trykk før det går videre til fakturagrunnlaget. Ingenting faktureres automatisk uten at du har sett gjennom det, så en feilsagt time blir aldri stående ukorrigert.

Fungerer det med Smartdok eller Tripletex som vi bruker i dag?

Ja, timeføringen kobles til systemet dere allerede bruker i stedet for å bli et nytt sted å lete. Målet er at timelista føres der den skal, bare uten kvelden med å prøve å huske hva som skjedde tirsdag.

Kan jeg sende tilbudsutkastet rett til kunden, eller må jeg gå gjennom det først?

Du bør alltid gå gjennom det. Utkastet er et strukturert forslag til postliste fra mål og bilder, men prisvurderingen og det faglige skjønnet på hva som faktisk trengs er fortsatt ditt.