Bransje: Campingplasser
Innboksen er full av tysk og nederlandsk. Alle spør om det samme, og alle vil ha svar i dag.
Juli i resepsjonen på en norsk campingplass.

Ledige plasser, strøm på tomta, innsjekk med bobil, hund på plassen. Spørsmålene gjentar seg, bare språket varierer. De kan besvares automatisk mot bookingsystemet deres, døgnet rundt, mens prisene justerer seg etter vær, sesong og belegg.

Muligheter

Tre steder det monner mest på en campingplass

Anslagene gjelder en plass med hundre til to hundre enheter i sesong. I en kartlegging regner vi på deres egne tall.

Bookingspørsmål besvart døgnet rundt

En assistent koblet til bookingsystemet svarer på tysk, engelsk, nederlandsk og norsk om ledige plasser, priser, strøm og regler. Resepsjonen tar bare det som faktisk krever et menneske.

20 til 25 timer spart i måneden i sesong

Priser som følger vær, sesong og belegg

Forslag til priser per plasstype ut fra belegg, værmelding og ferieuker i Norge og Europa. Dere setter gulv og tak, systemet foreslår innenfor dem, og skuldersesongen fylles bedre.

4 til 6 timer spart i måneden

Gjesteinformasjon før ankomst

Dagen før ankomst får gjesten melding på sitt eget språk med veibeskrivelse, bomkode, kart over plassen og praktisk informasjon. Færre telefoner, roligere ankomster.

5 til 8 timer spart i måneden i sesong
Trygghet

Slik jobber vi trygt

Pilot først

Assistenten starter med de ti vanligste spørsmålene og svarer først bare i én kanal. Når svarene sitter, utvides den til flere språk og kanaler.

Mennesket bestemmer

Usikre spørsmål sendes til resepsjonen i stedet for å gjettes på. Prisforslag settes aldri i verk uten at dere har godkjent rammene.

Data under kontroll

Gjestedata behandles etter personvernregelverket, også for gjester fra utlandet. Vi avklarer hva som lagres hvor før noe kobles til.

Språkene

Fire språk inn. Ett godt svar ut.

DE NL EN

Assistenten svarer på gjestens språk, med deres egne regler og priser som grunnlag. Den vet at strøm inngår på helårsplassene, at bommen låses klokka elleve og at hunder skal holdes i bånd.

Svarene den er usikker på går til resepsjonen med et ferdig utkast vedlagt. Dere ser alt den svarer, og den blir bedre av rettelsene deres.

Gjesten merker bare én ting: svar på eget språk, også søndag kveld.

Videre lesning

Veien videre

En AI-agent er kjernen i gjestesvarene, automatisering tar meldinger og prislister, en AI-strategi finner rekkefølgen som lønner seg, og kurs og opplæring gjør sesongstaben trygg på verktøyene.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Hva skjer om assistenten ikke forstår spørsmålet på et av språkene?

Da sendes spørsmålet videre til resepsjonen med et ferdig utkast vedlagt, i stedet for at assistenten gjetter på svaret. Dere ser alt den svarer, og den blir bedre av rettelsene deres over tid.

Ser gjestene at de snakker med en assistent og ikke resepsjonen?

Det bør være tydelig for gjesten hva de kommuniserer med, og det avklarer vi konkret i oppsettet for hver plass. Alt som er usikkert eller krever et skjønn, går uansett videre til et menneske.

Setter systemet prisene selv, eller foreslår det bare?

Det foreslår. Dere setter gulv og tak for hva prisene kan bevege seg innenfor, og systemet foreslår kun innenfor de rammene, ut fra belegg, værmelding og ferieuker.

Fungerer dette med bookingsystemet vi allerede bruker?

Ja, assistenten kobles til bookingsystemet dere har i dag for å svare om ledige plasser og priser. Nøyaktig oppsett avklares i en kartlegging av hva dere bruker og hvordan det er satt opp.

Vil du ha sommeren tilbake?

Fortell oss hvordan bookingen og resepsjonen fungerer i dag, så peker vi på hva som kan gå av seg selv. Første samtale koster ingenting.