Verktøy

Regn ut hva en automatisering sparer dere.

Velg en oppgave dere gjør ofte. Tast inn minutter per gang, hvor mange ganger om dagen og hva en arbeidstime koster. Tallene under oppdateres med en gang du endrer noe.

Tallene dine

min
ggr
kr

Hva en time faktisk koster bedriften, med arbeidsgiveravgift og sosiale kostnader.

dager
Spart per måned
0 kr
0 Timer per måned
0 Dagsverk per måned
0 kr Kroner per år
0 % av et månedsverk

Så stor del av en full stilling frigjøres. Et månedsverk er her 157,5 timer.

Etterprøvbart

Slik regner kalkulatoren

Ingen skjulte antakelser. Hele regnestykket er to linjer:

timer spart per måned = minutter × ganger per dag × arbeidsdager ÷ 60
kroner spart per måned = timer spart × timekostnad

Årstallene er månedstallene ganget med tolv. Månedsverk-ringen sammenlikner timene med en full stilling på 7,5 timer per arbeidsdag.

Vær nøktern med tallene. Regnestykket forutsetter at hele oppgaven forsvinner, og i praksis tar en automatisering ofte det meste av jobben, men ikke alt. Halver gjerne resultatet og se om det fortsatt er verdt det. Metoden er forklart grundigere i artikkelen Slik regner du hjem en automatisering.

Oppgaver som ofte er verdt å teste

  • E-post som skal sorteres og besvares
  • Fakturagrunnlag og bilag
  • Ukesrapporter og statusmøter
  • Timelister og vaktplaner
  • Dobbeltføring mellom systemer
  • Innkommende henvendelser

Ser tallene bra ut?

Ta dem med til en uforpliktende prat. Vi ser sammen på hvilke oppgaver som faktisk lar seg automatisere hos dere, og i hvilken rekkefølge det lønner seg.

Avtal en prat Les om automatisering