Hvordan lager vi kjøreregler for KI-bruk?
Regler som ikke leses finnes ikke. Målet er derfor ikke et fullstendig dokument, men et som brukes.
Skriv én side, ikke tretti. Reglene må svare på fire ting: hvilke verktøy som er godkjent, hva som aldri skal limes inn, når et menneske må kontrollere resultatet, og hvem man spør når man er i tvil. Lag dem sammen med de ansatte, og revider dem hvert halvår.
Slik kan arket se ut
Våre kjøreregler for KI
- Disse verktøyene er godkjentNavngitte tjenester med jobbinnlogging. Andre verktøy avklares først.
- Dette limer vi aldri innPersonopplysninger, kundedata, priser, avtaler og alt vi ikke ville sendt til en fremmed.
- Dette kontrollerer alltid et menneskeAlt som sendes til kunder, alt med tall og alt med juridisk innhold.
- I tvil? Spør KariÉn navngitt person svarer raskt, og dumme spørsmål finnes ikke.
Revideres i juni og desember. Sist endret av KI-ansvarlig.
Hvorfor akkurat disse fire?
Verktøylisten fjerner tvil om hva som er innenfor og gjør det mulig å si ja, ikke bare nei. «Aldri lim inn»-listen er personvernet i praksis, det er her bruddene faktisk skjer i hverdagen. Kontrollpunktet plasserer ansvaret hos et menneske der feil koster, og det siste punktet, en navngitt person, er forskjellen på regler som lever og regler som støver ned.
Lag arket sammen med de ansatte i et kort arbeidsmøte. De vet hvor gråsonene er, og regler man har vært med på å skrive, følger man. Heng det opp, legg det i innboksen til nyansatte, og la den som eier KI-ansvaret holde det oppdatert.
Hold reglene i live
Verktøyene endrer seg fort, så sett to faste datoer i året for revisjon og hold listen over godkjente verktøy fersk. Nye behov som dukker opp mellom revisjonene er verdifull informasjon: de forteller hvor neste automatisering eller verktøyvalg bør komme. Og husk at kjørereglene er ett av tiltakene en AI-strategi uansett skal levere, sammen med verktøyvalg og prioritert rekkefølge. Kombinert med kort opplæring for alle ansatte er én god side regler det rimeligste personverntiltaket dere kan gjøre.
Flere spør også om
Vil du ha hjelp til å skrive siden?
Vi setter opp kjøreregler tilpasset bransjen og verktøyene deres, sammen med folkene som skal følge dem. Første samtale er uforpliktende.