Spørsmål og svar

Hva koster det å komme i gang med KI?

Et ærlig svar krever at vi deler kostnaden i tre. Da viser det seg fort at den posten folk bekymrer seg mest for, er den minste.

Kort svar

Kostnaden bestemmes av tre ting: lisenser på verktøyene, tiden dere selv legger inn, og eventuell hjelp utenfra. For en liten bedrift er lisensene sjelden det som avgjør. Den største kostnaden er nesten alltid arbeidstimene, og den største besparelsen ligger samme sted. Regn derfor på timer før dere regner på noe annet.

De tre kostnadsdriverne

  • Lisenser

    Månedsavgift per bruker for verktøyene, omtrent som andre skytjenester dere alt betaler for. For en liten bedrift er dette den minste posten, og den kan sies opp hvis verktøyet ikke leverer. Start med lisenser til dem som faktisk skal bruke verktøyet, ikke hele firmaet.

  • Egen tid

    Timene folkene deres bruker på å lære verktøyet, rydde i egne rutiner og gi tilbakemeldinger underveis. Dette er den største og mest oversette posten. Den blir liten når prosjektet er smalt, og enorm når noen prøver å innføre alt på en gang.

  • Hjelp utenfra

    Rådgivning, oppsett og bygging av løsninger, som en automatisering eller en prioritert plan gjennom AI-strategi. Hva det utgjør avhenger helt av omfanget, og derfor priser vi først etter en kartlegging av akkurat deres situasjon. Poenget er at hjelpen skal være en avgrenset jobb med en tydelig gevinst i andre enden, ikke et løpende abonnement på konsulenter.

Regn på gevinsten først

Det interessante er ikke hva det koster, men hva oppgaven dere vil fjerne koster i dag. Et eksempel fra kundesiden, med kundens egne tall:

En ansatt bruker fem timer i uka på manuell fakturaoppfølging

Timer per år (45 arbeidsuker)225 timer
Kundens egen timekostnad, satt til 650 kroner146 250 kr per år
Frigjort ved 80 prosent automatisering180 timer i året

Tallene er kundens eget regnestykke og varierer fra bedrift til bedrift. Poenget er metoden: mål oppgaven i timer, sett deres egen timekostnad på den, og sammenlign med hele kostnadsbildet over. Da blir beslutningen regnbar i stedet for magefølelse.

En lengre gjennomgang av metoden finner du i artikkelen slik regner du hjem en automatisering.

Flere spør også om

Vil du ha et konkret kostnadsbilde for dere?

Etter en kort kartlegging får dere et tydelig tilbud med omfang og forventet gevinst, så dere kan regne selv. Første samtale er uforpliktende.