Maskinen sorterer bunken. Dere tar samtalene som avgjør.
To hundre søknader på en utlysning er ikke et luksusproblem, det er en tidsfelle. AI kan gjøre den første gjennomgangen mot kravprofilen, så rådgiverne bruker dagene på intervjuer, referanser og magefølelsen som faktisk treffer.
Fra to hundre søknader til de fem riktige samtalene
Alle søknader leses mot kravprofilen: krav som må oppfylles, erfaring som teller, og det som er ønskelig. Hver kandidat får en kort begrunnelse, ikke bare en plassering, så rådgiveren kan etterprøve vurderingen på sekunder.
Kandidater som ikke når opp i denne runden, forsvinner ikke. De merkes for senere oppdrag i rekrutteringssystemet, enten dere bruker Recman, Talentech eller noe annet. Basen blir en levende ressurs i stedet for et arkiv.
Tre steder AI monner mest i et rekrutteringsbyrå
Anslagene gjelder et byrå med jevn oppdragsmengde. I kartleggingen regner vi på deres egne tall.
Første gjennomgang av søknader
Hver søknad vurderes mot kravprofilen med kort begrunnelse, og kortlisten ligger klar timer etter fristen. Rådgiveren overprøver fritt, og alle kandidater får raskere svar.
25-40 timer spart per månedKandidatmatch mot basen
Nye oppdrag sjekkes automatisk mot hele kandidatbasen, ikke bare de siste plasseringene. Aktuelle kandidater flagges med hvorfor de passer, før utlysningen i det hele tatt er publisert.
10-18 timer spart per månedPresentasjoner og annonser
Utkast til kandidatpresentasjoner og stillingsannonser i byråets egen tone, bygget på kravprofilen og kandidatens dokumenterte erfaring. Rådgiveren spisser og godkjenner.
12-20 timer spart per månedMennesker vurderer mennesker. Det står fast.
-
Pilot på én utlysning
Vi kjører maskinens sortering parallelt med deres egen på en ekte utlysning, og sammenligner resultatet før noe endres.
-
Rådgiveren bestemmer
AI innstiller aldri en kandidat og avviser aldri en søker alene. Hver vurdering kan overprøves, og begrunnelsen er alltid synlig. Det holder også kravene i AI-forordningen på rett side.
-
Kandidatdata under kontroll
CV-er og vurderinger behandles med samtykke og databehandleravtale, i deres egne systemer. Ingenting brukes til å trene åpne modeller.
Veien videre
Fra kartlegging av rekrutteringsløpet til løsninger rådgiverne bruker i hvert oppdrag.
AI-strategi
Hvor i løpet er gevinsten størst? Prioritert plan for byrået.
Les om AI-strategiAutomatisering
Sortering og match satt i drift, målt på tid til kortliste og treffprosent.
Les om automatiseringAI-agenter
En assistent som svarer kandidater om status og prosess, døgnet rundt.
Les om AI-agenterKurs og opplæring
Rådgiverne lærer verktøyene og kravene til rettferdig bruk i rekruttering.
Les om kursBeslektede bransjer: bedriftsrådgivere og lønnsbyråer.
Ofte stilte spørsmål
Er det lovlig å la AI sortere jobbsøknader?
Ja, men rekruttering regnes som høyrisiko under AI-forordningen, så systemet må være transparent og kunne forklares. Derfor er hver vurdering vi setter opp begrunnet per kandidat, og rådgiveren kan overprøve den. Byrået beholder ansvaret for beslutningen, AI gir bare et sortert utgangspunkt.
Hva skjer med kandidater som ikke kommer videre i første runde?
De forsvinner ikke fra basen. Kandidater som ikke treffer kravprofilen på ett oppdrag merkes for fremtidige oppdrag i rekrutteringssystemet, så innsatsen deres ikke er bortkastet og byrået slipper å starte jakten fra null neste gang et lignende oppdrag dukker opp.
Kan vi bruke Recman, Talentech eller andre systemer vi allerede har sammen med AI?
Ja, løsningen bygges rundt det rekrutteringssystemet dere allerede bruker, ikke som en erstatning for det. Søknader, kandidatbase og merking av aktuelle kandidater skjer i deres eksisterende verktøy, og AI-en jobber inn mot det.
Hvordan unngår vi at AI diskriminerer kandidater?
Vurderingen skal bygge på kravprofilen, ikke på kjennetegn som kjønn, alder eller navn, og hver begrunnelse gjøres synlig for rådgiveren slik at skjevheter kan oppdages og rettes. Vi starter alltid med en pilot der maskinens sortering sammenlignes med byråets egen, nettopp for å fange opp slikt før noe settes i drift for fullt.
Hvor mange timer går til søknadsbunken hos dere?
Fortell oss kort om byrået og oppdragsmengden, så peker vi på de to eller tre stedene AI vil monne mest. Første samtale koster ingenting.