Bransje: Regnskapsbyråer

Når AI tar bilagene, blir timene igjen til rådgivningen

Byrået deres lever ikke av å taste bilag i Tripletex eller PowerOffice Go. Det lever av rådene som gjør kundene bedre. La maskinen ta det repeterende, så folkene kan ta betalt for hodet sitt.

  • Bilagsflyt
  • Avstemming
  • Fristvarsling

Kjenner du igjen dagene?

Innboksen fylles av kvitteringer i alle formater, banken skal avstemmes, MVA-fristen nærmer seg, og tre kunder har fremdeles ikke levert underlag for forrige periode. Timene som skulle gått til å hjelpe kundene med tallene, går til å få tallene inn i systemet.

Samtidig er kundene tydelige på hva de vil betale mer for: en regnskapsfører som ser fremover. Likviditetsvarsler, budsjettstøtte, råd før store beslutninger. Det er dit timene skal flyttes. Ikke ved å løpe fortere, men ved å la maskinen ta bunken.

Muligheter

Tre steder AI monner mest i et regnskapsbyrå

Anslagene under gjelder et byrå med noen hundre aktive kunder. I kartleggingen regner vi på deres egne tall.

Bilagsflyten, fra innboks til kontering

AI leser fakturaer og kvitteringer idet de kommer inn, foreslår konto, MVA-kode og prosjekt, bokfører de sikre tilfellene og legger resten i en kontrollkø. Regnskapsføreren ser bare unntakene.

30-50 t/mnd

Avstemming og etterlysning av underlag

Bankavstemmingen sjekkes fortløpende mot hovedboken, avvik flagges med forslag til forklaring, og kunder som mangler bilag får en presis og vennlig etterlysning uten at noen må skrive den.

10-20 t/mnd

Frister og kundespørsmål

Utkast til svar på de vanligste spørsmålene om utlegg, kjørebok og MVA, pluss overvåking av frister for MVA-melding, a-melding og aksjonærregisteroppgaven, med varsel i god tid.

12-20 t/mnd
50-90 timer kan flyttes hver måned fra tasting til rådgivning kundene betaler mer for
Trygghet

Slik jobber vi trygt med regnskapsdata

Pilot først

Vi starter med én avgrenset kundeportefølje og måler treffsikkerheten på kontering og avstemming før noe rulles bredt ut.

Mennesket bestemmer

Regnskapsføreren godkjenner konteringer og all utgående kommunikasjon. Automatikken får mer ansvar først når tallene viser at den fortjener det.

Data under kontroll

Kundedata blir i deres systemer, med databehandleravtale og tilgangsstyring. Ingenting brukes til å trene åpne modeller.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Hvem har ansvaret hvis AI bokfører noe feil hos en kunde?

Regnskapsføreren har fortsatt det faglige ansvaret, akkurat som i dag. Derfor bokfører systemet kun de sikre tilfellene selv, mens alt annet legges i en kontrollkø en regnskapsfører går gjennom og godkjenner, i stedet for at noe posteres uten menneskelig blikk.

Godtar revisor regnskap ført med hjelp av AI?

Ja, så lenge kontroll- og godkjenningsstegene er dokumenterte, er dette i praksis samme type intern kontroll revisor allerede forholder seg til, bare med maskinen som førsteledd i stedet for en trainee. Vi anbefaler å ta en tidlig samtale med revisor om akkurat deres rutiner ved oppstart.

Fungerer dette bare med Tripletex og PowerOffice Go, eller andre systemer også?

De to er nevnt fordi de er mest brukt blant norske byråer, men oppsettet tilpasses regnskapssystemet dere faktisk bruker. Det avklares i kartleggingen hvilke koblinger som er mulige mot akkurat deres system.

Blir kundene våre varslet om at AI er involvert i bokføringen deres?

Det er byråets eget valg hvor mye som kommuniseres utad, men vi anbefaler åpenhet, særlig fordi det underbygger nettopp det kundene betaler mer for: at timene deres brukes til rådgivning og ikke til tasting. Ansvaret og kvalitetskontrollen ligger uansett hos byrået, som i dag.

Hvor mange timer bor i deres bilagsbunke?

Fortell oss kort om byrået, antall kunder og systemene dere bruker, så peker vi på de to eller tre stedene AI vil monne mest. Første samtale koster ingenting.