Bransje: Landbruksentreprenører

Sesongen er kort. Etterslepet trenger ikke bli langt

Rundballepressing, gjødselkjøring, jordarbeiding og brøyting. Oppdragene kommer på telefon midt i kjøringen, timene havner på lapper i førerhuset, og faktureringen skyves til regnværsdager som aldri kommer. Det er ikke et arbeidsmoralproblem. Det er et flytproblem, og det kan automatiseres.

6 ukerfra jobb til faktura

Så lenge kan det gå fra rundballene er presset til fakturaen er sendt, når sesongen tar all tid. Det er seks uker der du har lagt ut for diesel, plast og lønn. Med automatisk flyt fra oppdrag til fakturagrunnlag kan avstanden krympe til dager, uten mer kontortid.

Muligheter

Tre automatiseringer som tåler sesongtoppene

Oppdrag, kjørelogg og faktura i én flyt

Bonden ringer, og oppdraget er registrert før samtalen er ferdig. Traktorens spor og timer logges automatisk mot riktig kunde og skifte, med antall baller eller kubikk der det gjelder. Når jobben er gjort, står fakturagrunnlaget klart til godkjenning. Ingen lapper, ingen rekonstruksjon i november.

10 til 12 timer spart i måneden i sesongen

Sesongplanlegging som minimerer flytting

Når slåttevinduet åpner seg, ringer alle samtidig. AI setter opp kjørelister etter geografi, hastegrad og værprognose, så maskinene flyttes minst mulig og de viktigste kundene tas i riktig rekkefølge. Endringer underveis flyttes inn i planen i stedet for å velte den.

6 til 8 timer spart i måneden i sesongen

Maskinregnskap og vedlikehold uten overraskelser

Timetellere, serviceintervaller og dieselforbruk per oppdrag samles automatisk. Du ser hva hver maskin faktisk koster i drift, og varsles om service før det blir stans midt i slåtten. Havariet som aldri skjer, er det billigste vedlikeholdet som finnes.

3 til 4 timer spart i måneden
Trygghet

Innført uten å forstyrre sesongen

Pilot utenom toppene

Vi setter opp flyten i en rolig periode og tester den på et lite antall oppdrag, så alt sitter før våronna. Ingen nye rutiner innføres midt i slåtten.

Du godkjenner alt som sendes

Fakturagrunnlag settes opp automatisk, men ingen faktura går ut uten at du har sett den. Kundeforholdet er ditt, systemet er bare forarbeidet.

Data under kontroll

Kundelister, priser og kjøredata er dine forretningsdata. Vi avtaler lagring og tilgang før noe kobles til.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Fungerer kjøreloggen uten nettdekning ute på jordet?

Registreringen kan gjøres offline og synkroniseres når traktoren igjen har dekning, noe som er vanlig på jorder uten mobildekning. Ingen data går tapt, den bare kommer inn litt senere enn ved fullt nettverk.

Hva om bonden ringer midt i slåtten og vil ha jobben gjort samme dag?

Akutte henvendelser registreres like raskt som planlagte, og settes rett inn i dagens kjøreliste dersom det er kapasitet. Systemet foreslår hvor jobben passer best inn geografisk, men det er dere som avgjør hva som prioriteres.

Blir fakturagrunnlaget riktig hvis vi endrer maskiner eller timepris underveis?

Ja, priser og maskintyper oppdateres i registeret, og nye oppdrag bruker automatisk gjeldende satser. Endringer får ikke tilbakevirkende kraft på allerede fakturerte jobber.

Må vi bytte regnskapssystem for å bruke dette?

Nei, fakturagrunnlaget settes opp til å eksportere til regnskapssystemet dere allerede bruker. Dere fortsetter å fakturere derfra, vi automatiserer forarbeidet fram til godkjenning.

Hvor stort er etterslepet ditt akkurat nå?

Fortell oss hvordan oppdrag og fakturering flyter hos deg i dag, så viser vi hva som kan gå av seg selv. Den første samtalen koster ingenting.