Bransje: Lager og logistikk

Prognoser i stedet for magefølelse og overtid

Plukkerne går kilometer de ikke måtte gått, og bemanningen settes etter forrige uke, ikke neste. Med prognoser fra egne ordredata kan plukkruter og skiftplaner styres av det som faktisk kommer, ikke det som pleide å komme.

Forskjellen

Samme lager, to måter å drive det på

Magefølelse

  • Plukklistene skrives ut i den rekkefølgen ordrene kom inn, og plukkeren krysser hallen fram og tilbake for varer som står tre meter fra hverandre.
  • Skiftplanen legges etter fjorårets kalender. Når ordretoppen kommer en uke tidligere, løses den med overtid og dyr innleie på kort varsel.
  • Varemottaket dokumenteres når noen får tid, og avvik oppdages først når kunden reklamerer.

Prognose

  • Plukkrutene sorteres etter plassering i hallen, og varene som oftest bestilles sammen flyttes nær hverandre. Gangavstanden per ordre faller merkbart.
  • Bemanningsbehovet per dag beregnes ut fra ordreinngang, sesong og kampanjer hos kundene. Innleie bestilles uker i forveien, til vanlig pris.
  • Mottak fotograferes og registreres i samme håndbevegelse, og avvik flagges samme dag med dokumentasjonen klar.
Muligheter

Tre automatiseringer for lagergulvet

Plukkruter med kortere gangavstand

Ordrene grupperes og sorteres etter lokasjonene i lagerstyringssystemet dere allerede har, så hver runde gjennom hallen blir kortest mulig. Forslag til bedre vareplassering kommer i tillegg, basert på hva som faktisk plukkes sammen.

ca. 18 t/mnd

Bemanning etter prognose

Ordreinngang, sesong og kundenes varslede kampanjer blir til et bemanningsbehov per dag og skift, uker fram i tid. Driftslederen godkjenner planen i stedet for å bygge den, og overtiden ved topper går ned fordi toppene er varslet.

ca. 14 t/mnd

Varemottak som dokumenterer seg selv

Følgeseddel og pall fotograferes, antall og tilstand registreres automatisk mot innkjøpsordren, og avvik meldes leverandøren med bilder samme dag. Reklamasjonene slutter å strande på manglende dokumentasjon.

ca. 9 t/mnd

Rundt 41 timer i måneden frigjort i planlegging og administrasjon. Gevinsten på gulvet, i kortere plukkruter og mindre overtid, kommer i tillegg.

Samme plukk, to ruter. Den grå er dagens rekkefølge, den blå er sortert etter plassering.
Trygghet

Slik jobber vi trygt med driften

  • Pilot først

    Vi starter i én sone eller med én kundegruppe og måler gangtid, plukk per time og overtid før og etter. Resten av hallen kobles på når tallene holder.

  • Mennesket bestemmer

    Prognosen foreslår, driftslederen godkjenner. Ingen skiftplan publiseres og ingen vare flyttes uten at et menneske har sett over, helt til dere selv velger å slippe opp.

  • Data under kontroll

    Plukktakt og skiftdata er personopplysninger om egne ansatte, og kundenes ordredata er forretningshemmeligheter. Begge deler behandles etter GDPR og avtaler, blir i deres systemer og brukes aldri til å måle enkeltpersoner uten at det er avtalt med tillitsvalgte.

Tjenestene bak

Dette bygger på fire tjenester

Plukkruter, prognoser og mottaksflyt er automatisering koblet på lagerstyringssystemet dere har, mens avviksmeldinger til leverandører formuleres av en AI-agent. En kort AI-strategi avgjør om dere bør starte med gangavstanden eller bemanningen, og kurs og opplæring gjør at skiftlederne eier verktøyene selv.

Flere bransjer

Lignende gevinster i industri og logistikk

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Må vi bytte ut lagerstyringssystemet vårt?

Nei, løsningen kobles på systemet dere allerede bruker og henter lokasjonsdata derfra. Målet er å sortere og gruppere det som allerede finnes, ikke å erstatte WMS-et deres.

Hva skjer hvis prognosen bommer på en ordretopp?

Driftslederen godkjenner bemanningsplanen før den publiseres, og kan justere den manuelt når noe uforutsett dukker opp, som en stor ekstrabestilling. Prognosen blir bedre jo flere sesonger den har data fra, men den avgjør aldri alene.

Kan dette brukes til å måle enkeltansattes prestasjoner?

Plukkdata kan i prinsippet vise takt per person, men vi setter det ikke opp til individmåling uten at det er avtalt med dere og eventuelt tillitsvalgte på forhånd. Formålet er ruteoptimalisering og bemanningsplanlegging på gruppenivå, ikke overvåking av enkeltansatte.

Hvor lang tid tar det før plukkrutene er optimalisert?

De første forslagene til bedre ruter kommer allerede i pilotperioden, basert på eksisterende lokasjonsdata. Effekten øker etter hvert som systemet har flere ukers faktiske plukkdata å lære av.

Hvor mye overtid kostet forrige sesongtopp?

Fortell oss hvordan plukk og bemanning planlegges hos dere, så peker vi på hvor prognoser og automatikk vil monne mest. Første samtale koster ingenting.